โปรแกรมออแกนไนเซอร์ แบบส่วนตัว (Private Organizer) หรือที่คนส่วนใหญ่มักเรียกว่า PIM ต้องลองใช้โปรแกรม EssentialPIM กันเลย โดยคำว่า PIM ย่อมาจากคำว่า “Personal Information Management” นั่นเอง โดยมันถูกพัฒนาโดยทีมโปรแกรมเมอร์จากประเทศเอสโตเนีย (Estonia) มันสามาถใช้ในการ จดบันทึก จัดการกับ ข้อมูลส่วนตัว ได้เป็นอย่างดี ถือเป็นโปรแกรมที่ใช้กันทั่วโลกในการจัดการชีวิตส่วนตัวและธุรกิจ นัดหมาย ปฏิทิน รวมไปถึงการส่งอีเมล ต่างๆ ได้เลยทันที ซึ่งอีเมลนี้เขาก็มี
ทำงานโดยตรงจากสื่อเก็บบันทึกข้อมูลเคลื่อนที่ หรือ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลพกพา ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแฟลชไดร์ฟ (USB Flash Drive) หรือ เมมโมรี่การ์ด (Compact Flash Card) ต่างๆ หรือแม้แต่แผ่นดิสก์แบบดั้งเดิมอย่างฟลอปปีดิสก์ (Floppy Disk) ก็สามารถใช้ได้ด้วยเช่นกัน ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะอยู่ที่เดียวสามารถต่อกันได้โดยไม่วุ่นวาย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องวุ่นวาย และมีเพียงข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น
สำหรับด้วยความสามารถของ โปรแกรม EssentialPIM ในด้านการบริหารจัดการข้อมูล หรือที่เรียกว่า ออแกไนเซอร์ (Organizer) นั้นมันสามารถ ที่จะช่วยจัดการข้อมูลส่วน จัดการตารางงาน ต่างๆ แถม สามารถตั้งเวลาตามที่คุณต้องการได้ด้วย สามารถทำงานได้หลายอย่าง มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ค่อนข้างจะง่าย ไม่ว่าจะเป็นการลากแล้ววางข้อมูลต่างๆ (Drag & Drop) หรือไฟล์แนบเข้ามาในโปรแกรมให้คุณใช้งานได้ง่าย สามารถกำหนดสีได้ตามที่ต้องการ ที่คุณชอบ และสามารถทำความเข้าใจได้ง่ายกับมัน ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลในแต่ละวัน สัปดาห์และเดือนได้ทันที
โปรแกรม EssentialPIM นี้ให้คุณสามารถจัดการข้อมูลของคุณในรูปแบบของวัน สัปดาห์ หรือแม้แต่เดือนเลย นอกจากนี้แล้วในส่วนของสิ่งที่จะต้องทำ (To-do-Lists) ก็ไม่ได้เป็นเพียงแค่รายการที่ต้องทำเฉยๆ แต่สามารถใช้จัดการบริษัทด้วยเครื่องมือ หรือ โปรแกรมนี้ได้เลยทันที มันมีความสามารถในการ แบ่งงานต่างๆ ออกตามวันและกำหนดการเตือนตามที่คุณต้องการได้เลย นอกจากนี้ยังมีระบบการแจ้งเตือน ที่ดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นเสียงเตือน ข้อความเสียง แสดงข้อความ และอื่นๆ มันสามารถทำการค้นหา หรือเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายๆ